Privacyverklaring
Aangezien Praktijk Counseling en Psychotherapie verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is het voor een goede begeleiding noodzakelijk om een dossier aan te leggen. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheid en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevesbescherming (AVG) vana 25 mei 2018 stelt.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn en die Praktijk Counseling en Psychotherapie, na uw expliciete schriftelijke toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts. Praktijk Counseling en Psychotherapie spant zich in uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat de counselor:
1. Zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke- en medische gegevens.
2. Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Praktijk Counseling en Psychotherapie heeft als enige toegang tot de gegevens van uw dossier.
Praktijk Counseling en Psychotherapie maakt gebruik van mail en whatsapp voor communicatie. Door middel van het tekenen van het aanmeldformulier gaat u hiermee akkoord.
Praktijk Counseling en Psychotherapie vraagt u persoonlijke gegevens/informatie enkel in een met wachtwoord beveiligd document naar de praktijk te sturen.
Gesprekken via beeldbellen vinden plaats via een door de beroepsvereniging goedgekeurd programma.
De therapeut heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
De therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (medisch beroepsgeheim). Zolang de therapeut in opleiding is en onder supervisie werkt, wordt er informatie uit het dossier uitgewisseld met de opleiding. De client gaat ook een overeenkomst met de opleiding aan. De opleiding heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht.
De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de counseling is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete schriftelijke toestemming tenzij dit wettelijk anders is bepaald.
- Voor het gebruik van waarneming, tijdens afwezigheid van de therapeut.
- Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Voor geanonimiseerd gebruik tijdens supervisie.
- In geval van facturering wordt een klein deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt voor de financiële administratie, die door de boekhouder wordt gebruik voor de administratie.
Als wij om andere redenen gebruik willen maken van uw gegevens, dan zullen wij u eerst informeren en expliciet uw schriftelijke toestemming ervoor vragen.
Privacy op uw nota
Op de nota die u ontvangt staan de volgende gegevens
- Uw naam, adres en woonplaats.
- De datum van de begeleiding.
- Een korte beschrijving van de begeleiding, zoals ‘integratieve counseling’.
- De kosten van het consult.
Deze gegevens in het cliëntdossier blijven zoals in de Wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.
De cliënt heeft te allen tijde recht tot inzage in het cliëntdossier. Ook heeft de cliënt te allen tijde het recht eigen gegevens te laten verwijderen.
Praktijk Counseling en Psychotherapie Maakt gebruik van e-mail, SMS en Whatsapp voor communicatie.
De cliënt is zich er van bewust dat Whatsapp een niet AVG goedgekeurde applicatie is en derhalve Alleen gebruikt wordt om afspraken te maken, algemene zaken en niet voor het delen van inhoudelijke informatie.
Door middel van het tekenen van het aanmeld formulier gaat de cliënt hiermee akkoord.
Praktijk Counseling en Psychotherapie vraagt de cliënt persoonlijke gegevens / informatie enkel in een met wachtwoord beveiligd document naar de praktijk te sturen.
Gesprekken via beeldbellen vinden plaats via een door de beroepsvereniging goedgekeurd programma.
Voor het maken van beeld- en geluid ook namen tijdens de gesprekken is expliciet schriftelijke toestemming van de therapeut nodig.
Samenwerking met andere organisaties
Praktijk Counseling en Psychotherapie werkt Samen met de volgende organisaties, met betrekking tot het verwerken van de gegevens van de cliënt, en is hiermee een verwerkingsovereenkomst aangegaan met:
- Academie voor integratieve psychotherapie Vesta
Wijzigingen en vindtplaats privacyverklaring
- De cliënt ontvangt de privacyverklaring als bijlage bij de begeleidingsovereenkomst. De cliënt gaat met het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst akkoord met de privacyverklaring van de Praktijk Counseling en Psychotherapie.
- De premisse verklaring staat ook weergegeven op de website van de Praktijk Counseling en Psychotherapie: https://www.praktijkintegratievepsychotherapie.nl
- Praktijk Counseling en Psychotherapie kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website van de praktijk gepubliceerd. Wij raden de cliënten daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat de cliënten op de hoogte blijven van wijzigingen.